Milloin ja miten palkkasi ulkoistaa?

Yksi tärkeimmistä liiketoiminnan johtamisen osa-alueista on palkanlaskenta - siitä hetkestä lähtien, kun ensimmäinen työntekijäsi (jopa sinä!) Alkaa työskennellä, tarvitset palkanlaskennan.

Pienillä yrityksillä ei useinkaan ole riittäviä resursseja, aikaa ja rahaa käsitellä palkanlaskuria kotona. Sinun täytyy viettää kaiken aikaa tekemällä parhaansa ja pitämällä asiakkaat onnellisina. Sinulla ei ole aikaa viettää tunteja palkkalistoilla, ja useimmilla pienillä yrityksillä ei ole varaa palkkahallinnon asiantuntijaan henkilökunnalle.

Tämän lisäksi palkkasumma on luonnostaan ​​vaikeaa ja tylsiä. Ei ole kyse vain siitä, että kaikki saavat palkan, jonka he odottavat ajoissa. Myös erilaiset valtion verot - liittovaltion, valtion ja paikalliset - maksavat. Asiakirjat on toimitettava ajoissa, ja kaikki säädöslaatikot tarvitsevat rastiä.

Kaikki nämä skenaariot tekevät pienyritysten mahdollisuuden ulkoistaa palkkalistoja. Valitettavasti markkinoilla ei ole pieniä yrityskohtaisia ​​palkanlaskennan ratkaisuja. Joten mitkä ovat vaihtoehdot?

Ovatko perinteiset palkkasyritykset sopivia pienyrityksille?

Palkkasumma on pinnalla kilpailutila. ADP on yksi suurimmista toimittajista, samoin kuin Ceridian, Paychex ja Intuit. Pienyrityksille ongelmana on se, että nämä vanhat yhtiöt yhdistävät usein korkean palveluntarjoajan tai tuntikausien konsultointiprosentit teknologiaan, joka sopii paremmin suuremmille yrityksille.

Tämä on myös kovaa ja vaikeaa käyttää järjestelmää. tonnia piilotettuja maksuja. Liian paljon nikkeli-ja-diming jälkeen rekisteröidy, ja useimmat näistä yrityksistä ei tiedetä siitä, että hyvä asiakaspalvelu, joko. Ne eivät yksinkertaisesti ole valmiita palvelemaan pienyritysten tarpeita.

Toisaalta näemme markkinoille uudenlaisia ​​palkkahallinnon ohjelmia, jotka on räätälöity tekemään prosessi mahdollisimman intuitiivisiksi, helpoiksi ja hauskaksi

Tässä mielessä katsotaan ulkoistamalla palkkalistoja sen sijaan, että teet itseäsi.

Katso myös: Pelottava tosi kertomus käynnistämis- ja palkkasummasta

Kuinka ulkoistaa palkkasi

Vaihe yksi: Määritä tarpeesi

Ennen palkkalistoja tarjoavan yrityksen valitsemista sinun on ymmärrettävä, mitä tarvitset. Onko sinulla henkilöstöä tai urakoitsijoita? Miten määrität eron? Tarvitsetko palkkalistoja liittymään kirjanpidon ohjelmistoon? Mitkä verot sinun täytyy maksaa? Maksatko bonuksia tai kuluja?

Kun käsittelet palkkalaskelmasi tarpeita, aloita läksyjen tekeminen.

Vaihe kaksi: Tee tutkimuksesi

Se alkaa päättää, millaista ulkoistettua palkanlaskentatoimittajaa haluavat käyttää yritystänne, ja paljon se riippuu yrityksen koosta.

Mid- ja large-size-yritykset sopivat parhaiten valita palkkalistoille kuten ADP, Ceridian, Paychex tai Intuit. Näillä suuremmilla palkanlaskentatoimittajilla on järjestelmät, jotka on räätälöity vastaamaan yritysasiakkaiden tarpeita, sillä ne tarjoavat tyypillisesti ratkaisun, joka kattaa kaikki HR: n, etujen ja palkanlaskennan.

Pienyrityksillä on puolestaan ​​lukemattomia

• Kirjanpitäjä / kirjanpitäjä
• Paikalliset palkkaluokkiyritykset
• Online-palkkalistoilla olevat SaaS-yritykset - esim. Wagepoint, Wave, ZenPayroll jne.
• Suuremmat yhtiöt kuten edellä mainitut

Näillä valinnoilla on etuja ja haittoja, mutta kaikki riippuu siitä, millainen ratkaisu sopii yrityksellesi.

Suuryritysten tarjoamat palkkahallintoratkaisut eivät välttämättä sovi tarpeisiisi pienyrityksinä. Kirjanpitäjän käyttäminen palkkasi hallinnointiin on hyvä vaihtoehto, koska sinulla on sisäinen henkilö, joka tarkkailee kaikkia rahasi ja raportoi sinulle, mutta kustannukset voivat nousta, jos kirjanpitäjäsi veloittaa sinut jokaisesta rivikohdasta erikseen.

SaaS-yritykset tarjoavat mielenkiintoisen ratkaisun, koska useammin kuin maksat liittymismallista, yleensä käyttämistäsi varten, ja se voi säästää paljon aikaa ja rahaa.

Nyt, kun olet ymmärtänyt paremmin, mitä vaihtoehtoja on olemassa, sinun pitäisi aloittaa listalla yrityksistä.

Katso myös: Suhtautuminen tehokkaasti pienyrityksissä

Kolmas vaihe: Yhteyden muodostaminen

Kun olet tehnyt tämän lyhyen listan, johon tulee pro, huonoja ja hintoja, Jokainen ulkopuolinen yritys, joka hoitaa palkkalistoja, on kuin lähetät mukavimman pukun tai pukeutesi kuivapuhdistukseen. Sinun täytyy olla varma, että tämä tuote tulee takaisin yhteen kappaleeseen, käsitellään huolella.

Kysy kysymyksiä. Tunne, onko yritys sopiva sinulle. Ovatko he hyviä ihmisiä tekemään liiketoimintaa? Tämä on kysymys, joka kysyy, todella, minkä tahansa palveluntarjoajan kanssa. Sinä käsittelette näitä ihmisiä kuukausittain, joten se auttaa, jos tulet mukaan.

Osaa ulkoistaa vastauksen?

Oikeastaan ​​kysymyksen pitäisi olla, ulkoistaa palkanlaskenta sinulle? That's sinusta kiinni. Ellei sinulla ole palkattua työntekijää tai konsulttia tai yksinkertaisesti nauttia palkanlaskennasta, se voi olla suuri, kallis päänsärky, joka jos se on tehnyt väärin, voi johtaa sisäisiin tuloihin (IRS) liittyviin sakkoihin, veroihin ja muihin kustannuksiin.

Tarjoaminen olet mukava ulkoistaa tämän toiminnon ja löytää yrityksen, jonka kanssa haluat työskennellä, niin tämä voisi olla helpoin tapa ottaa tämä taakka pois olkapäiltäsi. Hallituksen tuntemus on saada veronsa ja työntekijät saavat palkkatyöt ajoissa korvaamattomiksi.

Käytätkö jotain edellä mainittua palvelua käsittelemään palkkaasi? Onko toinen ehdotus muiden puolesta? Jaa meille alla oleviin kommentteihin.