Käytä virstanpylväitä ja mittareita suunnittelemaan liiketoimintasi GPS

Käytän usein ohjausta liiketoimintasuunnittelun metaforina. Vaikka sinulla on vakaa moottoritie, ohjaus vie huomiota ja pieniä korjauksia. Kun tie on kurvempi, korjaukset ovat jyrkempiä.

Niin myös omalla yrityksellänne suorittamisella tai uuden käynnistämisellä. Et vain aseta kurssia; voit katsella tuloksia, tarkistaa usein ja tarkistaa tarpeen mukaan. Tämä tekee suunnittelusta johtamisen, jonka sykli kutsun PRRR: lle, suunnitellun tarkistuksen ja tarkistuksen mukaan.

Ohjaa yhtä askeleen eteenpäin, suosittelemme, että hyvä suunnittelu, virstanpylväät ja mitat, on jotain sellaista,

Sinun suunnitelmasi siinä metafora on kohde, ja reitti ja virstanpylväät ovat matkakohteita matkan varrella. Mittarit ovat samankaltaisia ​​kuin kojelaudan numerot, indikaattorit siitä, miten olet tekemässä, ja seuraat edistystä kohti tavoitteita. Ne toimivat myös reaaliaikaisina ajankohtina, kuten liikenteessä ja säässä.

Metrics varoittaa sinua ongelmista ja vie sinut kohti tarkkaa ja tarkkaa sykliä, joka on niin tärkeä.

Miksi juuri haluat keskittyä virstanpylväisiin

Katso myös: Milestones Tee liiketoimintasuunnitelmasi oikea suunnitelma

Milestones tekee suunnitelman todelliseksi, konkreettiseksi ja konkreettiseksi.

Milestones ovat päivämäärät, määräajat, tehtävät ja budjetit.

Milestones ovat, kun käynnistämme tuotteen, avaamme uuden myymälän, palkitsemme tämän kadonneen henkilön, vaihdamme sijainteja, aloitamme uuden markkinointikampanjan ja niin edelleen..

Milestones luetteloi ja luokittelee, mitä on tarkoitus tapahtua - ja kun sen on tarkoitus tapahtua - jatkuvista taktiikoista, jotka liittyvät tuotteisiin, palveluihin, markkinointiin, hallintoon ja rahoitukseen. Ne sisältävät julkaisupäivämäärät, päivämäärät, prototyyppien saatavuuden, mainonnan, sosiaalisen median, verkkosivuston kehittämisen ja ohjelmat, joilla luodaan lippuja ja liikennettä.

Virstanpylväät määrittävät suunnitelman taktiikat käytännöllisiksi ja konkreettisiksi ehdoin todellisilla budjetteilla, määräajoilla ja hallinnointivastuilla. Ne ovat strategian ja taktiikan elementtejä. Ne ovat välttämättömiä meneillään olevan suunnitelma-vs-todellisen hallinnan ja analyysin kannalta, mikä muuttaa suunnittelusi hallintaan.

Kun tarvitset taktiikkaa strategian toteuttamiseen, niin tarvitset virstanpylväitä taktiikan toteuttamiseen. Tavallisesti etsit tiiviit ottelut taktiikoiden ja virstanpylväiden välillä.

Kehität virstanpylväitäsi ajattelemalla strategiaa, taktiikkaa ja toimia, joita sinun on tehtävä.

Metrics antaa sinulle seurantaa ja vastuuvelvollisuutta.

Suoritusmittareiden kehittäminen on kriittinen osa vastuullisuuden kehittämistä, kun ohjaat ja hallinnoi yritystäsi.

Hyvä liiketoiminnan suunnittelu asettaa selkeitä odotuksia ja seuraa sitten tuloksia ja vertaa tuloksia odotuksiin. Joukkueelle kuuluvat henkilöt ovat tilivelvollisia vain, jos hallinto tosiasiallisesti seuraa tulosten seurantaa ja tiedottaa heidät asiasta vastaajille.

Ilmeisimmät tiedot ovat talousraportissa: myynti, myyntihinnat, kulut, ja niin edelleen. Useimmat liiketoimintaryhmät ymmärtävät, miten erityinen vastuu näiden rahoitusnumeroiden kohdentamisesta ja näiden numeroiden hallitseminen tiiviisti luo vastuullisuutta yrityksessä.

"Metrics" on suosikkisana suorituskykymittauksille, jotka seuraat osana säännöllistä suunnitteluprosessia. Ne ovat numeroita, jotka ihmiset näkevät ja vertaavat.

Tee ne selkeästi osana suunnitelmasi. Näytä heidät johtoryhmään osana suunnittelua ja näytä sitten tulokset uudelleen ja uudelleen kuukausittaisen tarkistuskokouksen aikana. Johto usein alentaa selkeitä odotuksia ja seuraa tuloksia. Nämä odotukset ovat mittareita.

Katso myös: 7 avaimenmittaria Jokaisen yrityksen omistajan on seurattava Hyvän laiha-suunnittelun avulla voit kuitenkin etsiä tietoja koko liiketoiminnassa, lukuun ottamatta sitä, mikä näkyy tilinpäätöksissä.

Esimerkiksi markkinointi on perinteisesti vastuussa kustannusten kustannuksista taloudessa, mutta myös tuottaa tietoja verkkosivustoista, sosiaalisista medioista, sähköposteista, tuloksista, käynneistä, johdoista, seminaareista, mainoksista, mediasijoittelusta jne. Myynti on perinteisesti vastuussa talousraporttien myyntiraporteista, mutta siellä on myös puheluja, käyntejä, esityksiä, ehdotuksia, liikenteen tallentamista, hintatarjouksia jne. Asiakaspalvelu on puhelut, ongelmat ratkaistu ja muut toimenpiteet. Rahoituksella ja kirjanpidolla on mittareita, mukaan lukien keräyspäivät, maksupäivät ja varaston vaihtuvuus. Liiketoiminta on täynnä numeroita, joiden avulla voidaan hallita ja seurata suorituskykyä.

Kun metrijärjestelmät on rakennettu suunnitelmaan ja jaettu johtoryhmän kanssa, ne tuottavat enemmän vastuuvelvollisuutta ja hallintaa.

Kuvassa esitetään yksinkertaiset polkupyörän tallennustiedot liiketoimintasuunnitelma:

ihmisten suunnitteluprosessissa tarvittavien mittausten kehittäminen on erittäin tärkeää. Ota tiimi päättäessä, mitä metrisiä tietoja haluat käyttää. Vastuuhenkilöt eivät useinkaan ymmärrä, kuinka hyvin joukkueen pelaajat tietävät omat toiminnonsa ja miten heitä mitataan, ja ihmiset, jotka suorittavat haluavat nimenomaisia ​​objektiivisia numeroita, voivat seurata itseään.

yksin eivät riitä. Todellisen vastuullisuuden suhteen johto hallitsee säännöllisesti nämä numerot, seuraa edistymistä ja tekee tuloksista vastuullisen. Tämä on kriittinen osa suunnittelua: liiketoimintasuunnitelma ja suunnittelun hallinta.