Planin takana olevat ihmiset

Henkilöstöosasto sisältää tavallisesti tietoja taidoista ja kokemuksista

Yhteenveto johdon luvusta

Suunnitelmaan liittyvä henkilöstöjohtaminen sisältää yleensä selvityksen seuraavista aiheista:

• Johtoryhmä
• Johtamisfilosofia
• Taustat
• Organisaatio ja toiminnot
• Plus vähintään yksi taulukko, joka kattaa arvioidut henkilöstökulut

Johdon luku alkaa, kuten muut luvut, hyvä yhteenveto. Voit halutessasi käyttää tätä tiivistelmää osana tiivistelmähaku- tai lainahakemusasiakirjaa, joten kattaisit tärkeimmät kohdat. Harkitse, mitä sanoitte johdosta, jos sinulla oli vain yksi tai kaksi kappaleita sanomalla.

Varmista, että olet ensin peität perustiedot. Tämä käsittäisi kuinka monta työntekijää yhtiöllä on, kuinka monta johtajaa ja kuinka monta johtajaa ovat perustajia. Onko organisaatiorakenne terveellinen, jossa on työnkuva ja looginen vastuu kaikille avainhenkilöille? Onko tiimisi valmis vai onko vielä aukkoja vielä täytettävä? Erityisesti aloitusyritysten kanssa et voi olla koko tiimi, kun kirjoitat suunnitelman. Tässä tapauksessa muista huomata puutteet ja heikkoudet ja miten aiot täyttää ne.

Selitä organisaatiorakenne

Yrityksen organisaatiorakenne on usein organisaatiokaavio, joka tunnetaan myös nimellä "org-kaavio". Jos sinulla on käytössään organisaatiokaavion graafi (piirustusohjelmasta tai jonkin erikoistuneesta organisaatiokaavion ohjelmistopaketista), joka toimii tällä hetkellä todella hyvin. Jos ei, voit vain käyttää tekstiä kuvaamaan organisaatiorakennetta sanoin ilman kaavioita.

Varmista, että selität, miten työnkuvaukset toimivat ja miten yrityksen päätoiminnot on jaettu. Ovatko organisaatiosi linjat selvästi piirretty? Onko viranomainen asianmukaisesti jaettu? Onko sinulla työpaikkoja, joihin kuuluu vastuu ilman viranomaista? Ovatko resurssit näyttävät organisaatiosi tarpeiden mukaisiksi?

Listaa tiimin jäsenet ja heidän taustansa

Luettele johtoryhmän tärkeimmät jäsenet. Sisällytä tiivistelmiä heidän taustastaan ​​ja kokemuksestansa käyttäen niitä, kuten lyhyt jatkoa. Kuvaile heidän tehtäviään yrityksen kanssa.

Keskustele hallinnollisista puutteista

Joissakin yrityksissä voi olla ilmeisiä puutteita erityisesti aloitusyrityksissä, mutta myös käynnissä olevissa yrityksissä. Esimerkiksi tuotantovalmistajalla, jolla ei ole tuotantopäällikköä, on joitain selityksiä, ja tietokoneyrityksellä, jolla ei ole palvelua, on ongelmia. On paljon parempi määritellä ja tunnistaa heikkous kuin teeskennellä, ettei sitä ole. Määritä, missä tiimi on heikko, koska keskeiset hallintatoiminnot kattavat aukot. Miten nämä heikkoudet korjataan? Miten tärkeimmät aukot täytetään?

Muut johtoryhmän näkökohdat

Sovellettavuus riippuu yrityksestäsi. Jotkut kysymykset, joihin on vastattava, ovat:

• Onko joku johtajista tai työntekijöistä kilpaillut kilpailijoiden kanssa?
• Kuka on hallituksenne?
• Mitä jäsenet osallistuvat liiketoimintaan?
• Ketkä ovat tärkeimmät osakkeenomistajat? Mikä on heidän roolinsa hallinnassa?

Kehitä henkilöstökuluja

Tässä vaiheessa normaalisti sisältää henkilöstön taulukon henkilöstökustannusten, mukaan lukien suorat korvaukset ja välilliset kustannukset.

Välilliset kustannukset ovat loma maksaa, sairausvakuutus, vakuutusetuudet, koulutus, ja tietysti palkanlaskennalliset verot ja muut kustannukset. Kaikki tämä on eri termejä, mutta suosikkini on "henkilöstötaakka", joka on suoran palkan ja palkkion ylittävä kustannus.

Kotikonttoreiden erikoiskäsittely

Jos työskentelet yksityisenä haltijana kotitoimistossa sinun on silti oltava sisällytettävä oma korvaus osana liiketoimintasuunnitelmaa. Se, mitä maksat itsellesi, olisi lisättävä voitoksi ja menetykseksi kustannuksena. Tässä tapauksessa sinun ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää palkkasummaakaan, koska nämä ylimääräiset kulut ovat merkityksettömiä, kunnes lisätään ylimääräisiä työntekijöitä.

Kaksi normaalia henkilöstön vaihtelua

Hyvä henkilöstösuunnitelma vaihtelee yrityksen ja liiketoimintasuunnitelman mukaan tarvitsee. Haluat ehkä yksinkertaisen luettelon nimistä, nimikkeistä tai ryhmistä, joista jokaiselle annetaan kuukausittaiset kustannukset. Tämä malli on esitetty seuraavassa kuvassa.

Vakiohenkilökunnan suunnitelma

Yksinkertaisempi malli on vain palkkasumma. Se soveltuu hyvin paljon pienille yrityksille. Voit käyttää kutakin taulukon rivistä yksittäisiä henkilöitä tai ryhmiä ja osastoja. Kun lista on valmis, lisää henkilöstökustannusten kokonaissumma voittoon ja tappioon. Kerro, että teidän taakanopeutesi kokonaiskesto on 15 tai 20 prosenttia. Taakka siirtyy tuloksena erillisenä rivinä.

Vakiohenkilöstösuunnitelma on yksinkertainen luettelo nimistä, otsikoista tai luokista. Summa siirretään tuloslaskelmallesi. Tämä esimerkki näyttää esimerkkisuunnitelman viimeiset kolme kuukautta ja kaksi ensimmäistä vuotta.

Seuraavassa kuvassa on yksityiskohtaisempi henkilöstösuunnitelma, joka jakaa rivit luokkiin, kuten myynti ja markkinointi, yleiset ja hallinnolliset, ja niin edelleen. Yksityiskohtainen henkilöstötaulukko

Yksinkertaisen henkilöstötaulukon tavoin lasketaan myös palkkasumman prosenttiosuus kokonaismäärästä. Varmista, että oletetaan yleisen olettamuksen luettelossa henkilöstön taakan olettamus.

Tämän mallin palkanlaskennan oletuksia käytetään myös muihin taloudellisiin ennusteisiin.

Tässä esitetty yksityiskohtaisempi henkilöstösuunnitelma jakaa henkilöstömenot luokkiin mukaan lukien tuotanto, myynti ja markkinointi, yleiset ja hallinnolliset ja muut.