Online-työkalut pienemmän liiketoiminnan helpottamiseksi

Uusi tekniikka tekee meistä nopeamman, älykkäämmän, pienemmän ja tehokkaamman.

Vaikka ei ole aina helppoa oppia uusia järjestelmiä, jotkut ovat vain liian hyvä läpäistä. Olemme valinneet muutamia suosikkivälineistämme helpottamaan elämääsi.

Mutta älkää vain ottako mielipiteemme - olemme myös tutkineet, mitä muut sanovat ja tekevät. Viitatimme kahteen viimeaikaiseen tutkimukseen, jotta voimme vahvistaa parhaamme.

Yksi kysely, joka julkaistiin aiemmin tänä vuonna SurePayrollin Inc. Magazine -lehdessä, pyysi 350 pienyritysten omistajaa valtakunnallisesti suosituimmista online-työkaluistaan. toinen kysely, jonka haastateltiin yli 500 s haastattelemalla suosikkiasi.

Tuomme sinut parhaan joukosta näistä listoista - ja vahvistamme, miten tämä tekniikka muuttaa pienyrityksiä.

Viestintä ja kokoukset

Google Hangouts: Brand Genie -palvelussa käytämme Google Hangouts -palvelua päivittäin. Se on helppo tapa, kun meillä on "kasvoista kasvoihin" kokouksia, kun emme voi olla siellä henkilökohtaisesti. Joskus jaamme näytöksemme ja harjoittelemme Skype-asiakkaiden kanssa. Muina aikoina keräämme etätyöryhmämme sisäisiin kokouksiin.

Käytämme myös Google-kalenteria, joten lähetämme kokouspyyntöjä, joissa on automaattisesti yhteys Hangout-keskusteluun. Se on helppo napsauttaa linkkiä ja liittyä sisään. Meillä on ollut tapaamisia ihmisten kanssa ympäri maailmaa ja tuntuu siltä, ​​että he ovat vieressä. Ja se on ilmainen.

Skype: Tämä on meidän varmuuskopio. Meillä on Skype-tilit, jos asiakas haluaa Skype-palvelun, mutta se ei ole aivan yhtä helppoa tai täysin toimivaa (helppokäyttöinen näytön jakaminen, useat osallistujat) kuin Google Hangouts.

Katso myös: 85 parhaista käynnistyskoneista

Tiedostojen säilytys

Laatikko:

Vain myös pienet yritykset käyttävät ja nauttivat Skype-palvelusta. > Tämä on loistava pilvipohjainen tallennusjärjestelmä, jonka avulla voit jakaa, tallentaa ja hallita kaikkia yrityksen tiedostoja. Tiimisi voi käyttää tiedostoja missä tahansa, ja ne varmasti varmuuskopioidaan. Käytämme heidän käynnistyspakettiaan $ 5 / month / user.

Tulimme Boxiin muutama sydämen keskeytys hetki Dropboxilla, jossa menetimme tiedostoja tai toimintoja. Se olisi voinut olla käyttäjän virheemme, mutta se pelotti meitä tarpeeksi kytkeäksesi. Box on myös Inc: n suosikkityökaluista.

Google Drive: Useat kumppanit käyttävät Google Drivea ja olemme täälläkin. Emme ole sitä yhtä helppokäyttöisiä kuin Box, mutta se on myös ilmainen ja luultavasti helpompi perustaa.

Katso myös: 34 Oppimisresursseja Aspiringille

Organisaatio Trello:

Trello on visuaalinen projektinhallintajärjestelmä. Sen avulla voit nähdä, miten etene vaiheittain. Koko joukkueesi voi käyttää sitä, kirjoittaa muistiinpanoja ja nähdä välittömästi, missä asioita seisoo.

Käytämme tätä teknisen tiimimme kanssa selvittääkseen, mitä on suoritettava joka viikko ja seurata edistymistä. Trellon valittiin myös yhdeksi parhaista online-työkaluista Inc.-kyselyssä. Evernote:

Evernote on hieno tapa tehdä muistiinpanoja eri laitteissa. Lataa sovellus mille tahansa laitteelle - puhelimellasi, tietokoneellasi, tabletillasi - ja sitten kaikki synkronoidaan yhteen, joten muistiinpanot ovat aina ajan tasalla ja käytettävissä.

Muistiinpanojen hakutoiminto toimii myös hyvin. löytää mitä etsit. Ei enää paperia; kaikki on järjestetty verkossa. Käytämme Evernote-version ilmaista versiota. Vertailututkimuksemme sopivat myös meidän kanssamme; monet pienyritykset ovat vannoneet tämän app.

Katso myös: 19 Rahoitusresurssit uusille ja olemassa oleville yrityksille

Markkinointityökalut Moz:

Jos haluat nopean osuman hakukoneiden sijoituksille, kokeile Moz Local. He työntävät kaikki yhteystietosi ja sijaintitietosi tärkeimpien tietojen yhteenlaskemiseen. Sitten hakukoneet löytävät sinut nopeammin ja asiakkaasi löytävät sinut.

Suosittelemme tätä verkkosivujemme asiakkaille, ja olemme huomanneet, että tulokset ovat melko nopeita ja dramaattisia. Pääsy Moz: hen on $ 84 / location. Weebly:

Käytämme Weebly-tekniikkaa luomaanmme sivustoille, ja me rakastamme sitä. Useimpiin verkkosivustoihin ei enää tarvitse mukautettua koodausta.

Weeblyn alustalla luodaan mobiilikäyttöisiä verkkosivustoja, jotka ovat yhtä helppoja luoda kuin PowerPoint-doc. Intro-sivustot (et saa omaa URL-osoitettasi) ovat ilmaisia. Tuotemerkki Genie:

Täydelliset tiedot, kyllä ​​tämä on yrityksemme ja luotiin sen ainoana tarkoituksena automatisoida brändäys pienyrityksille. Brand Genie -ohjelmistomme tunnistaa nopeasti värit, fontit, kuvat ja brändi-persoonallisuutesi. Sitten luodaan logo, käyntikortit ja verkkosivusto.

Sivustomme ovat weebly-alustalla brändinne päälle. Se, joka kesti kuukausia ja maksoi tuhansia dollareita, tapahtuu nyt hetkessä. Brand Genie on ilmainen; logot ovat $ 9; Canva:

Canva kutsuttiin "Webbysin helpoin käyttää suunnittelua", joka antaa palkintoja parhaiten internetissä.

He ovat kääntäneet minut suunnittelijaksi. En vieläkään ole yhtä hyvä kuin ammattilainen, mutta Canvan verkkoalustalla on kaikenlaisia ​​valmiiksi ladattuja grafiikoita ja työkaluja, jotka tekevät suunnittelusta yksinkertaisen kaikille.

Työkalu on vapaasti käytettävä mahdollisimman pieninä maksuina, jos käytät tiettyjä grafiikoita Katso myös: 3 Työkaluja, jotka tekevät sinusta suunnittelijan

Pienyrityksen hallinta on aina jongleerausta, ja jos olet kuin suurin osa pienyrityksistä, olet ainoa haltija. Tämä tarkoittaa, että sinulla ei ole työntekijöitä, jotka ovat erikoistuneet siihen, mitä se tarvitsee tehdä. Sinun täytyy yleensä tehdä se itse.