Palkkasumman määrittäminen uudeksi työnantajaksi

Kun olet yrityksen omistaja, olet vastuussa työntekijöiden palkkaamisesta. Huipputason työntekijät voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja, lisäämään innovatiivisia ideoita ja kasvattamaan yritystäsi. Ennen kuin aloitat huolestumisen ehdokkaan hankintastrategiasta tai ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta, sinun on ymmärrettävä vähän palkkalistoja.

Useimmat yritysten omistajat ovat alan ammattilaisia, ei palkanlaskulajeja.

Tutustu työnantajan velvollisuuksiin, kuten palkanlaskennan määrittämiseen ja verojen pidättämiseen työntekijältä.

palkat. Patriot-ohjelmistossa olemme palkkasummaasiantuntijoita, joten tutustu linkkeihin tässä artikkelissa saadaksesi yksityiskohtaisempia tietoja meiltä eri palkanlaskennan eri osa-alueista.

Katso myös: Onko aika palkata työntekijä?

Palkkasumman määrittäminen

Jos haluat palkata työntekijöitä yrityksellesi, sinun on ensin asetettava palkkalistoja. Jotta voit suorittaa palkan, sinun on luotava järjestelmä; Haluatko maksaa palkkasi käsin, käyttää ohjelmistoja tai vuokrata kirjanpitäjän?

Yrityksen asiakirjojen säilyttäminen tekee palkanlaskennan tekemisestä pehmeämmän prosessin.

Yritystiedot

Palkkasumman määrittämiseksi sinun on oltava tunnistenumerot. Sinulla on oltava joitain tunnistetietoja. Sinun täytyy hakea EIN: tä (Lyhyt työnantajan tunnusnumerolle), jonka voit saada IRS: ltä. EIN on yhdeksän numeroinen numero, joka tunnistaa yrityksesi. Tarvitset sen, kun ilmoitat veroista tai lähetät verotukseen liittyviä tietoja hallitukselle.

Voit maksaa liittovaltion veroista sähköisen liittovaltion verotusjärjestelmän (EFTPS). Tällä tavalla voit tehdä turvallisia maksuja verkossa tai puhelimitse.

Sinun on myös ilmoittauduttava valtion työvoimatoimistoon. Tarvitset uuden vuokrausraporttitilin ilmoittamaan uusille työntekijöille valtiolle. Yrityssivustosta riippuen saatat tarvita myös valtion ja / tai paikallisia tunnusnumeroita. Älä unohda työntekijöiden korvausvakuutusta.

Työntekijän tiedot

Palkkasumman määrittämiseen tarvitaan jokaiselle uudelle työntekijälle tiedot, kuten nimi, osoite ja sosiaaliturvatunnus. Tarvitset myös verotustietoja, kuten ilmoittautumistilaa ja yksityiskohtia nykyisistä vähennyksistä ja maksuista.

Uusien työntekijöiden on täytettävä lomake W-4 (joka tunnetaan myös henkilökohtaisena korvauksena). Lomake W-4 auttaa sinua määrittämään, kuinka paljon liittovaltion tuloveroa pidätetään jokaisen työntekijän palkasta.

Työntekijöiden on myös täytettävä lomake I-9, kun he vuokraavat heidät, mutta tämä lomake ei vaikuta palkkalistoihin. Se kuitenkin vahvistaa työntekijän kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa, joten se on tärkeää palkata. Jotkut valtiot vaativat myös E-Verify -järjestelmää, jonka avulla voit varmistaa, että työntekijällä on oikeus työskennellä USA: ssa

Palkka-informaatio

Älä unohda yhtä tärkeimmistä palkanmaksunopeuden ja -taajuuden. Saako työntekijä tuntipalkkaa vai palkkaa? Ja kuinka usein maksat ne (viikoittain, kaksivuotiskaudelta, kuukausittain)?

Tarvitset läsnäolonhallintajärjestelmän työntekijöiden työtuntien, ylitöiden ja maksettujen aikojen seurantaan. Ja sinun on tiedettävä, onko työntekijäsi vapautettu vai ei. Jos työntekijä täyttää poikkeusluvan, et maksa ylityötä. Lisätietoja on Yhdysvaltain työministeriössä. Pidä palkkasummasi tiedot järjestyksessä, jotta ne pysyvät tehokkaina ja noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia.

Jotta voit suorittaa palkanlaskun, sinun on tiedettävä, miten aiot palkata työntekijöitä. Voit valita muutamasta eri maksutyypistä, mukaan lukien sekit, suorat talletukset, palkkakortit ja jopa rahat. Jos maksat suoran talletuksen kautta, kerää pankkitiedot uusista työntekijöistä.

Katso myös: Miten palkata ensimmäisen työntekijänne

Kuinka hoitaa verot

Jotta voisit noudattaa IRS: tä, kun suoritat palkanlaskennan, sinun on perehdyttävä palkkamaksujen pidättämiseen. Jokainen palkka-aika, sinun on pidätettävä verot kunkin työntekijän bruttopalkasta.

Vaikka se saattaa kuulostaa uhkaavalta, verojen käsittely on helpompaa, kun tiedät verotyypit, jotka sinun on pidätettävä. Sinun on myös tiedettävä, mitä tehdä rahoilla sen jälkeen, kun olet pidättämässä sitä.

Mitkä verot on pidätettävä?

Yrityksen omistajana sinun on pidättäydyttävä työntekijän palkasta. Pidättyä liittovaltion tulovero, valtion ja paikallisen tulovero (jos on) ja FICA-vero.

Liittovaltion tulovero

Sinun on pidättäydyttävä liittovaltion tuloverosta työntekijän korvausmäärän perusteella lomakkeella W-4.

IRS: n julkaisu 15 on erinomainen resurssi, jos päätät oppia tekemään palkanlaskennan manuaalisesti. Voit valita kahdesta tuloverojärjestelmästä, joiden avulla voit selvittää pidätettävän summan: palkkarakenne tai prosenttimäärä. Palkkasummaohjelmisto laskee automaattisesti verot sinulle.

Mitä verovapaus tarkoittaa työntekijän lomakkeelle W-4? Tietyissä olosuhteissa jotkut työntekijöistäsi saattavat olla verovapautettuja, joten et pidättämästä liittovaltion tuloveroa heidän palkkastaan. Työntekijän lomake W-4 kertoo, onko työntekijä verovapaata vai ei.

Valtion ja paikalliset tuloverot

Riippuen siitä, miltä tilalta harjoitat liiketoimintaa, saatat joutua pidättämään valtion verot työntekijöidesi palkat. Jotkut paikkakunnat tarvitsevat ylimääräisen tuloveron.

FICA-vero

FICA (liittovaltio Vakuutusmaksuvelvollisuus) vero sisältää kahdenlaiset verot: sosiaaliturva- ja Medicare-verot. Sekä työnantaja että työntekijä osallistuvat FICA-veroon yhtä lailla. Tämä tarkoittaa sitä, että pidätte tietyn prosenttiosuuden työntekijän palkasta ja annat vastaavan prosenttiosuuden.

FICA: n verokanta voi muuttua vuosittain. Tällä hetkellä sosiaaliturvamaksu on 6,2 prosenttia kunkin työntekijän bruttopalkasta. Vain palkkioita, jotka ovat enintään 127 200 dollaria, verotetaan. Medicare-korko on tällä hetkellä 1.45 prosenttia (kaikkien palkkojen osalta) jokaisen työntekijän bruttopalkasta. Älä unohda, sinun on myös maksettava 6,2 prosenttia ja 1,45 prosenttia työntekijän bruttopalkasta työnantajaosuutta kohti! Sinun on pidättäydyttävä yli 0,9 prosentin suuruisesta Medicare-veroista yli 200 000 dollarin työntekijälle (125 000 dollaria, jos avioliitot tallennetaan erikseen tai 250 000 dollaria, jos avioliitto hakee yhdessä).

Työnantajan vain veroja

Jos sinulla on työntekijöitä, sinun on myös maksettava liittovaltion työttömyyden (FUTA) vero- ja valtion työttömyysvero (SUTA). Mutta et pidättekää näitä veroja työntekijöiden palkasta.

Valtiosi ilmoittaa sinulle SUTA-verokannan. FUTA-verokanta on prosenttiosuus työntekijän palkasta tietyn summan. Useimmat työnantajat maksavat 6 prosenttia ensimmäisistä 7 000 dollareista, jotka maksetaan jokaiselle työntekijälle vuodessa, elleivät he asu luottojen vähentämistilassa.

Lähdeverotuksen jälkeen, mitä teet heidän kanssaan?

Jos sinulla on päänsärky tähän pisteeseen, et ole yksin. Työllisyysverojen käsittely voi olla vaikeaa. Mutta älä pelkää, että olet melkein valmis ymmärtämään perusteet työmaksujen käsittelystä!

Talletus aikataulusta

Lähdeverotuksen jälkeen sinun on tehtävä ja lähetettävä ne veroviranomaisille. Sinun on noudatettava IRS: n määrittämää talletussuunnitelmaa, jotta voit selvittää, kuinka usein maksat veroja.

Saat liittovaltion tulot ja FICA-verot noudattamalla puolivuosittaista tai kuukausittaista talletusohjelmaa. Aikataulu riippuu lomakkeesta 941 ilmoitetusta kokonaisverovelvollisuudesta neljän neljänneksen takaiskujaksolla. Sinun on talletettava kuukausittain, jos ilmoitit 50 000 dollaria tai vähemmän veroista takaiskuajan aikana. Jos ilmoititte yli 50 000 dollaria veroista, sinun on talletettava puolivuosittain. Katso lisätietoja lomakkeesta 941.

Talleta FUTA: n verot neljännesvuosittain. Neljännesvuosipäivät ovat 30. huhtikuuta, 31. heinäkuuta, 31. lokakuuta ja 31. tammikuuta.

Raportointiverot

Sinun on myös ilmoitettava verot valtion lomakkeista. Ilmoita liittovaltion tulovero ja FICA-vero (sosiaaliturva- ja Medicare-verot) jokaisella vuosineljänneksellä lomakkeella 941. Raportoit myös FUTA-veroa joka vuosi kunkin vuoden tammikuun 1. päivään mennessä lomakkeelle 940.

Valtion ja paikallisten tuloverojen ja SUTA: n vero, sinun on saatava kauha omalta tilalta.

Katso myös: Henkilökohtaiset verot verrattuna elinkeinoverotukseen: Mitä eroa on?

Kysymyksiä, kommentteja, huolenaiheita?

Ennen kuin voit palkata työntekijöitä, voit sinun on tehtävä työn palkanmääritysprosessiin. Ja kun sinulla on työntekijöitä, älä unohda pidättää, raportoida ja maksaa veroja. Jotta palkanlaskenta voitaisiin tehostaa, voit aina harkita sijoittamista palkanmääritysohjelmistoon, joka sopii yrityksesi tarpeisiin. Jotkin palkkasummaohjelmistot estävät, tallettavat ja tallentavat verot. Sinun tarvitsee vain syöttää työntekijääsi koskevat lähdetiedot.

Jos sinulla on kysyttävää, voit aina ottaa yhteyttä paikalliseen verovirastoosi. IRS tarjoaa resursseja myös työllisyysveroista:

Työllisyysvero

• Työntekijöiden verotuksen tallentaminen ja raportointi
• Työllisyysverotuksen päivämäärät
• Olet voinut olettaa, että on vaikea ymmärtää uusien työntekijöitä ja käynnissä olevaa palkkalistoja. Mutta olet yrityksen omistaja! Olet käynyt läpi wringer ja päätti jatkaa intohimosi. Palkkasumman määrittäminen on hallittavissa niin kauan kuin sinulla on selvä käsitys siitä, mitä tehdä.