Tuottavan toimistotilan luominen

Maailman Green Building -neuvoston äskettäin tekemä analyysi päätteli, että on olemassa "ylivoimainen todiste", joka yhdistää toimistosuunnittelun tuottavuuteen ja hyvinvointiin.

Mutta se ei ole mitään uutta, eikö? On osoitettu, että näin on jo kauan ollut. Me kaikki tiedämme, että tuottavuus laskee, kun olemme epämiellyttäviä - onko lämpötila, ilmakehä tai melutaso, meidän on oltava rento ja mukava työskennellä parhaimmillaan.

Tässä mielessä on tärkeää, että

Katso myös: Kymmenen työkalua, jonka voit aloittaa tänään tuottavuuden maksimoimiseksi

Lue, kuinka voit parhaiten hyödyntää toimistosuunnittelua tuottavuuden parissa.

Suljetut kabinetit vs. avoin suunnitelma

Cubicles voi tehdä työntekijöistäsi tuntuvan boxed sisään. Mutta onko avoin toimisto suunnitelma ratkaisu?

Se on iso vanha keskustelu uudelleen - mikä toimisto on parempi työntekijöiden tuottavuuteen? Suljetut kabinetit tai avoin suunnitelma?

Valitettavasti ei ole yksinkertaista vastausta. Jokainen toimistoympäristö on ainutlaatuinen koko, rooli ja tavoitteet. Mutta ennen kuin alat edes ajatella värejä ja sisustusta, on tärkeää ottaa aikaa harkita jokaisen layoutvaihtoehdon etuja ja haittoja ja mennä siihen, mikä sopii parhaiten siihen, mitä työntekijät tekevät, yrittää luoda.

Suljetut kabinetit

Suljettu kabinetti on synonyymi sanalle "toimistosuunnittelu". Ironia on se, että kabinetti on suunniteltu säästämään meitä alkaen

1960-luvun alussa Robert Propst, suunnittelija Herman Millerin tuolloin totesi, että toimistotyöntekijät tarvitsevat itsenäisyyttä ja itsenäisyyttä, ja tarjosi joustavan, kolmisilman muotoilun, joka voitaisiin muokata mihin tahansa tarpeeseen: kabinettiin.

Kuitenkin ei ollut kauan ennen kuin yritykset ymmärtäisivät voivansa käyttää toimistotiloja kaventamaan enemmän ihmisiä pienempään tilaan ja vuosien varrella työntekijät alkoivat vihata heidän boxed-toimistoaan

Avoin suunnitelma

Hiljattain uusin toimistokehitys on ollut avoin ympäristö. Tämä logiikka on järkevää - että työntekijät ovat onnellisempia ja tuottavampia, jos he työskentelevät yhdessä sen sijaan, että heidät olisi eristetty toimiston seinien takana.

Avoimet toimistot mahdollistavat sosiaalisen vuorovaikutuksen ja tekevät yksilöistä vähemmän eristäytyneitä.

Lisäksi harjoittelijoille ja vähemmän kokeneille joukkueen jäsenille voi olla hyötyä, kun harjoittelevat harvoja ja kokeneemmissa tehtävissä olevia.

Mikä on parempi?

Työntekijöiden tyytyväisyyttä koskeva raportti vuodelta 2013 havaitsi, että avoimessa ympäristössä työskentelevät työntekijät eivät olleet yhtä tyytyväisiä kuin aiemmat tutkimukset ehdottivat, että heidän pitäisi olla.

Työntekijät valittivat "Suuri yksityisyyden puute" on yksi tyytymättömyyden tärkeimmistä syistä työssä. He myös valittivat lisääntyneen häiriötilanteen ja melutason heikentämisestä tyydytystä tyydyttävällä tavalla.

Emme kuitenkaan saa ottaa näitä tilastoja pelkästään arvoon. Harvat ammattilaiset voivat rehellisesti sanoa, että he työskentelevät jokaisen työpäivän minuutilla. Itse asiassa uusimmassa Wasting Time at Work -tutkimuksessa 89 prosenttia vastaajista myönsi, että tuhlaa aikaa päivittäin!

"Yksityisyyden puute" saattaa aiheuttaa ikäviä työntekijöitä avoimissa ympäristöissä vain siksi, että he katsovat, että heitä katsotaan ja ei voi päästä eroon ei-toivotuilla Facebook-vierailuilla heidän työaikaansa.

Yksi kaapin työntekijöiden suurimmista valituksista on melun taso, mikä viittaa siihen, että tämä on jatkuva työpaikkahäiriö, joka vaikuttaa kaikkiin toimiston suunnittelusta ja ulkoasusta riippumatta.

Viime kädessä on tärkeää tarkastella yrityksesi kokoa ja työntekijiesi rooleja valitsemaan sinulle sopiva ulkoasu. Jos työntekijät käyttävät suurimman osan ajastaan ​​puhelimessa, avoin ympäristö ei välttämättä ole paras vaihtoehto sinulle. Mutta jos olet osa luovaa tiimiä, joka toimii jatkuvasti yhdessä ja kumoaa ideoita toisistaan, avoin suunnitelma voi toimia ja antaa työntekijöille mahdollisuuden vuorovaikutukseen helposti.

Värit psykologi

Värin voi ehdottomasti maistua toimisto … mutta sinun ei tarvitse mennä melko pitkälle.

Eri väreillä voi olla erilaisia ​​psykologisia vaikutuksia, ja ne voivat vaikuttaa siihen, miten ihmiset ajattelevat tai tuntevat alitajuntaan. Tietäen tämä on mahdollista vaikuttaa työntekijöisiisi käyttämällä oikeita värejä toimistossasi.

Vihreä

Tutkimus on liittänyt vihreän laajempaan ajatteluun ja siihen liittyen luovempia ajatuksia. Luonnon väri, vihreä liittyy kasvuun ja edistää tasapainon tunteita. Joten jos haluat työntekijöidesi tuottavuuden, harkitse vihreiden työalueiden maalaamista.

Punainen

Punainen on emotionaalisesti voimakasta väriä. Kun ihmiset näkevät värin punaisena, niiden reaktiot nopeutuvat ja he saavat energiaa. Tämä tunne on kuitenkin todennäköisesti lyhytikäinen ja viime kädessä punainen vähentää analyyttistä ajattelua.

Red tunnetaan myös stimuloivan ruokahalua, minkä vuoksi sitä käytetään monissa ravintoloissa ja pikaruokaketjuissa. Tämä voi häiritä toimistoympäristöä, jos sitä käytetään liian paljon. Harkitse tämän värin soveltamista alueisiin, kuten keittiöihin tai yhteisiin tiloihin, jotka on varattu yhteiskunnalle.

Sininen

Sininen on yleisesti hyväksytty yhdeksi tuottavimmista väreistä, ja se on yleisimpiä "suosikkivärejä" ympäri maailmaa. Ehkä siksi, että se on taivaan ja meren väri, sininen on rauhoittava ja se tyypillisesti saa meidät tuntemaan olonsa vakaana ja rauhassa. Älä kuitenkaan unohda, että sininen voi tuntea kylmän.

Ruskea

Väri ruskea voi liittyä laiskuus ja haluavat jäädä huomaamatta, joten se ei ehkä ole paras työympäristöön. Muut ruskean merkitykset viittaavat vakavuuteen ja käytännöllisyyteen.

Vaaleanpunainen

Vaaleanpunaisella tiedetään olevan rauhoittava vaikutus - niin paljon, että sitä käytetään joissakin vankiloissa yrittää hajottaa aggressiivista käyttäytymistä. Tämä voi olla loistava väri levytilaan, jossa keskustelut voivat kuumentua.

Valkoinen

Valkoinen on moderni vetoomus. Esimerkiksi Apple on käyttänyt valkoisia tuotemerkkejään puhtaasta ja tyylikkäästä ulkoasusta. Liian suuri monokromaattinen ulkoasu voi kuitenkin aiheuttaa ihmisille mahdollisuuden pohtia omaa ajatustaan. Monokromaattisessa liikkeessä oleva henkilö voi häiritä tehtävää, kun mieli alkaa vaeltaa stimulaation puutteen vuoksi.

Päättäessään, minkä värin haluat käyttää toimistossasi, selkeä valinta voisi olla mennä brändin väreillä. On kuitenkin syytä harkita näiden värien merkityksiä ja psykologisia vaikutuksia, tarkistaa, että ne ovat työntekijän tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisia.

Windows ja valaistus

Suuret ikkunat ja paljon luonnonvaloa voivat lisätä sekä moraali että tuottavuus.

Useat tutkimukset ovat kertoneet valaistuksen vaikutuksesta tuottavuuteen ja hyvinvointiin yleensä, mutta se on edelleen jälkikäteen useimmissa toimistoympäristöissä, sillä se on yksi vaikeimmista tekijöistä.

Tutkimuksessa, jonka otsikkona on "Työpaikan päivänvalon altistuksen vaikutukset lepoon, liikuntaan ja elämänlaatuun", tutkijat vertailivat työntekijöitä toimistoissa ikkunoissa ja ilman ikkunaa:

"Missä määrin päivänvalotus vaikuttaa toimistotyöntekijöihin on huomattavaa" . "Päivähuollon toimistotyöntekijöiden elämänlaatu ja unen laatu voidaan parantaa korostamalla valotusta ja li

Luonnonvalon lisääntyneet tasot kannustavat myös toimistokasvien ulkonäköä, joiden on todettu alentavan työpaikka-stressitasoja ja lisäävät tuottavuutta.

Etsi luonnon valaistus

Kun tarkastelet katsomalla toimistotiloja, kirjoita muistiin kuinka paljon luonnollista valoa toimisto vastaanottaa, ja jos on olemassa keino lisätä tai hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Voit kokeilla asemointipöytiä niin, että ne saavat hyvän luonnonvalon.

Jos haluat sijoittaa ikkunattomaan tilaan tai vastaanottaa hyvin vähän luonnollista valaistusta, on olemassa myös muita keinoja saada valoa. Keinotekoinen valaistus on uusi paras ystäväsi. Jos haluat jäljitellä luonnollisen valon ulkoasua, käytä täyden spektrin lamppuja, jotka simuloivat päivänvaloa, jotta valo pehmeäksi ja lämpimäksi. Valonheittimet ovat myös hyvä valinta.

Toimistokoristeen luonnollisten elementtien käyttäminen voi myös auttaa kompensoimaan luonnonvalon puutetta.

Voisit myös harkita investoimalla heijastaviin toimistokalusteisiin, jotka auttavat heijastamaan valoa ja luomaan kevyen, ilmavan tuntuman.

Jos sinun pomoisi sekoitetaan tai pidetään erillinen?

Oma toimisto, meidän pomo istuu kanssamme avoimessa ympäristössä, mikä tarkoittaa, että hän voi kuulla ja nähdä kaiken mitä teemme. Saatat luulla, että tämä on pelottavaa ja että me kaikki istumme hiljaisuudessa ja älkäämme puhumme mistään työstä, joka ei liity työhön, koska pelkäämme saada räpylää, mutta se ei voi olla pidemmälle kuin totuus. Puhumme edelleen viikonloppuistämme ja uusimmasta todellisesta TV-jaksosta.

Katso myös: Mikä määrittelee yrityksesi kulttuurin?

Näet, että pomoni uskoo, että onnelliset työntekijät ovat tuottavia työntekijöitä. Hän on luonut työpaikan, joka on avoin ja ystävällinen; paikka, jossa me kaikki tuntuu mukavalta ja voimme kommunikoida helposti toistensa kanssa olemassa olevista projekteista ja uusista käsitteistä.

Lisäksi emme pelkäämme pomoamme. Emme pelkää lähestyä häntä työhön liittyvissä asioissa, ja nämä asiat voidaan ratkaista ja käsitellä välittömästi viipymättä.

Tietenkin, kuten kaikessa elämässä, on myös vähäisiä haittoja. Päämiehesi on myöntänyt, että hän joskus saa meidät helposti häiriintymään ja saa liian paljon tehtäviä, joita hän ei tarvitse olla osa, vain koska hän kuulee meidät keskustelemasta heistä.

"Jos pomo pysyvät erillään avoimesta toimipaikasta työntekijöiden kanssa vai onko jokapäiväinen vuorovaikutus mukavampaan ilmapiiriin? "

Jos vaadimme yksityistä sanaa pomoamme, se on selvää muulle henkilökunnalle, mitä me teemme - tietenkin, mikä johtaa spekulointia ja huhuja.

Olen kiinnostunut kuulemaan näkemyksesi tästä - miten haluat, jos pomosi yhtäkkiä vetäisi vastaan ​​sinut lähellä olevan työpöydän? Jos suunnittelet omat toimistotilat, ottaisitko johtoryhmän jäsenet avoimeen suunnitelmaan vai etsiisit tilaa yksityisiltä toimistoilta?

Oletteko sitä mieltä, että pomo olisi pidettävä erillään työntekijöiden päivittäisistä toiminnoista, tai jokapäiväinen vuorovaikutus tekee miellyttävämmän ja tuottavamman ilmapiirin?

Luova, viileä toimistosuunnittelu? Tai pelkkää lapsellista?

Toimistosuunnittelusta on tullut uutena uutena. Viime aikoina näyttää siltä, ​​että brändit ja yritykset kilpailevat innovatiivisimmista, ainutlaatuisista, luovista ja leikkimielisistä työpaikoista - mutta heiltä puuttuu merkki?

On selvää, että on hienoa pitää kokouksia pallopuut ja diat portaat, mutta pitäisikö nämä ammattimaiset aikuiset löytää puistossa kuoppaan yhtä viileästi? Julkisessa, muussa työympäristössä, näetkö kaverin, joka pukeutuu liukumäkiin?

"Uskon luovaan työympäristöön ja uskon hyvään sisustussuunnitteluun. Mutta minun täytyy korvata työtuoli imukupulla? Ei, kiitos. "

Älä ymmärrä minua väärässä, en ole täydellinen tapo-ilo. Uskon luovaan työympäristöön ja uskon hyvään sisustussuunnitteluun. Mutta minun täytyy korvata työtuoli imukupulla? Ei, kiitos.

On tärkeää, että et pääse liian kauas päähän ja päätyy siihen, mikä ei vain maksa sinulle omaisuutta vaan myös täysin epäkäytännöllistä työskentelyä, joka toimii sinua ja tuotemerkkiä vastaan.

Ovatko asiakkaasi ja asiakkaasi ottamassa sinut vakavasti, jos sinulla on valtava murin Mario tai muu 80: n pelihahmoja vastaanottoalueella? Tietenkin se riippuisi siitä, oletko itse asiassa Nintendo vai ei.

Katso myös: Lepoa tapa kasvaa tuottavuutta Viime kädessä sinun on kysyttävä itseltäsi, lähetätkö oikean viestin. Hyvän toimistosuunnitelman pitäisi kestää sinua hyvää vuosia. Haluat innostaa työntekijöitänne ja tehdä heistä tuntemaan olonsa mukavaksi ja tuottavaksi, mikä on vaikea saada oikein.

Liity keskusteluun kommentoimalla alla ja anna tietää mitä mieltä olet: Onko toimistosuunnittelu tärkeä sinulle? Mitkä ovat sinun suurimmat toimipisteesi?