Miten palkata laadukkaita työntekijöitä

Aloitit yrityksen, houkuttelitte asiakkaita ja saitte jopa rahoitusta kasvaa. Kun kaikki tulee liikaa käsitellä omia, on aika palkata työntekijöitä. Lähes 6 miljoonaa Yhdysvalloissa sijaitsevasta 28 miljoonasta pienyrityksestä palkkaaa työntekijöitä Yhdysvaltain Census Bureaun mukaan.

Mutta laadukkaiden työntekijöiden löytäminen voi olla haastavaa pienille yrityksille, jotka eivät tunnu luonnollisesti hakijoiden ottamisesta vastaan, ja sisäinen rekrytointiosasto etsimään ja hakemaan hakijoita. Neljäs osa pienyrityksistä kertoo, että pätevien työntekijöiden etsiminen on heidän suurin haasteensa vuonna 2015, mukaan lukien 541 pienyrityksellä toteutetun kyselyn liiketoiminnan hallintaohjelmistoyhtiö Sage Software Inc..

Vaikka se voi olla vaikeaa, työntekijöiden palkkaaminen on tärkeä päätös. Ei vain maksa palkkaasi tai tuntipalkkaasi, myös työskennellä heidän kanssaan säännöllisesti ja luottaa heitä edustamaan yrityksesi myönteisesti. Köyhien palkkausten kustannukset voivat olla merkittäviä, varsinkin kun pidät huonoista työntekijöistä menettävän tuottavuuden ja sen korvaamisajan.

Investmentmatome kertoi asiantuntijoiden rekrytoinnista pienyritysten parhaiden käytäntöjen vuokraamisesta, jotta voit palkata työntekijöitä, jotka sopivat yrityksesi kulttuuriin etsimiesi taitojen ja pätevyyksien rinnalla.

Valmistautuminen

Ennen kuin aloitat ehdokkaiden aktiivisen rekrytoinnin, varmista, että voit esitellä yrityksesi mahdollisille palkansaajille parhaassa mahdollisessa valossa.

• Puolan yrityksesi tarina. Ehdokkaat ovat kiinnostuneita yrityksistä, joilla on tarina, ja pienyrityksillä on luonnostaan ​​houkuttelevat tarinat. Kun puhut potentiaalisille hakijoille, kerro heille siitä, miten aloitit yrityksen ja miksi olet intohimoinen siitä. Varmista, että kaikki työntekijät voivat selkeästi ilmaista yrityksen viestin ja tarinan, joten hakijat saavat johdonmukaisen kuvan yrityksestänne.

• Ole online-läsnäolo. Yrityksesi verkkosivusto todennäköisesti on ensimmäinen näkymä, jolla hakijat saavat yrityksesi. Päivitä verkkosivusto, joka selkeästi kuvaa liiketoiminnan tarkoitusta ja kulttuuria ja sisältää rekrytointisivun, jossa luetellaan nykyiset avautumistoiminnot ja ohjeet hakemuksen tekemisestä.
• Luo hyvin kirjoitettuja työnkuvauksia. Kirjoita selkeä kuvaus työtehtävistä jokaiselle täytettävälle paikalle. Työnkuvauksessa on esitettävä yhteenveto tehtävän velvoitteista, hahmotellaan erityistehtävät, jotka työntekijä vastaa, ja esitellä hakijoille halutut vähimmäisosaamisen ja kokemustason.

Hyvä työnkuva herättää inspiraatiota ja jännitystä potentiaalisten hakijoiden asemasta. Jos se on oikein muotoiltu, se auttaa houkuttelemaan korkealaatuisia ehdokkaita ja estämään ehdottomia.

"Työnkuvaus voi tehdä tai rikkoa hakijoiden joukkoa, joka mahdollisesti kohdistuisi työpaikan avaamiseen", sanoo Paul McDonald, maailmanlaajuisen henkilöstöagentuurin Robert Half, johtava puhelinjohtaja Investmentmatomeissa.

• Tee tutkimusta palkasta. Saadaksesi laadukkaita hakijoita hyväksymään työpaikan, tarjoa heille hyviä palkkoja ja etuja, jos mahdollista. Tämä on erityisen tärkeää erikoistuneissa teollisuudenaloissa, kuten teknologiassa, tekniikassa ja rahoituksessa, jossa yritysten välillä on jyrkkä kilpailu palkata parhaita ehdokkaita.

Pysy ajan tasalla alan ja paikkakuntien työpaikkojen keskipalkista, sillä palkat vaihtelevat kaupunkien elinkustannusten perusteella. Sivustot, kuten Glassdoor ja PayScale, auttavat sinua näkemään, mitkä muut yritykset maksavat työntekijöitä vastaavissa tehtävissä.

Erota yrityksesi kertomalla, mitä voit tarjota palkkatason ulkopuolella, onko se terveydellisiä hyötyjä tai mahdollisuus kasvaa johtajuuteen. Ehdokkaat tulevat innoissaan asioista, jotka antavat heille mahdollisuuden vaikuttaa ja saada erilaisia ​​työkokemuksia.

Rekrytointi

Kun olet kirjoittanut työpaikkojen kuvaukset työpaikoille, harkitse kaikkia kanavia, joiden avulla voit julkaista aukkoja.

• Job Board -verkkosivustot ovat yksinkertainen tapa lähettää avauksia laajalle yleisölle, ja monia on. Useimmat sivustot veloittavat lähettämismaksun, joka vaihtelee sijainnin, teollisuuden ja sen mukaan, kuinka paljon postisi tulee sivustolle. Muut sivustot veloittavat pienen maksun joka kerta, kun työnhakija napsauttaa lähettämistä, ja muutamat sivustot ovat ilmaisia.

Yleisiä työilmoituskohteita ovat Craigslist, Monster ja CareerBuilder. Monilla teollisuudenaloilla on niche-työnantajien verkkosivustoja, kuten Dice, kehittäjille, analyytikoille ja teknologiaprojektien johtajille, PR-toimijoille PR-ammattilaisille ja Stack Overflow -ohjelmalle insinööreille. Job aggregator sivustoja, kuten Indeed ja SimplyHired hoitaa työpaikkailmoituksia ympäri verkkoa.

• Sosiaalinen media. LinkedInin avulla voit luoda yrityksen profiilin, julkaista sisältöä ja postityön avauksia, joita sivusto suosittelee LinkedIn-jäsenille, jotka täyttävät määrittämäsi pätevyyden. LinkedInin pienyrityssivulla on vapaat oppaat, joita voit ladata, jotka selittävät, miten hyödynnät sivuston brändäys, markkinointi, myynti ja vuokraus. Lopuksi voit maksaa LinkedIn Recruiter -palvelun, jonka avulla voit nähdä kaikki LinkedIn-profiilit kokonaan ja hakea hakijoita käyttämällä suodattimia, kuten sijainti, nykyinen yritys ja työnimike.

LinkedInin lisäksi pienyrittäjien tulisi käyttää Facebookia ja Twitterä markkinoimaan yritystään ja mainostamaan työpaikkoja, sanoo Gabrielle Boko, Sage Software Inc. Pohjois-Amerikan markkinoinnin varatoimitusjohtaja.

"Aloita sen käyttäminen määräpaikkana", hän sanoi puhelinhaastattelussa Investmentmatomein kanssa. "Se on paikka, johon voit houkutella ihmisiä."

• Henkilökohtainen verkostoituminen. Vaikka verkkoyhteydet voivat olla tehokkaita, mikään ei voita kasvotusten verkottumista. Vaikka et ole tällä hetkellä palkannut, etsi mahdollisuuksia tavata ihmisiä teidän toimialallasi, jotta voit napauttaa sitä yhteystietokantaa, kun sinulla on aukkoja.

Kaupparyhmät, ammattijärjestöt, seurat, asiakkaat ja jopa muut yritykset voivat tarjota verkottumismahdollisuuksia. Etsi verkkotapahtumien tapahtumia esimerkiksi Meetup- ja Eventbrite-sivuilla tai paikallisella kauppakamarin verkkosivustolla. Lisäksi Boko ehdotti yrityksiä pyytämään tilinhoitajaansa, jakelijansa tai muita kolmansien osapuolten toimittajia suosittelemaan ihmisiä, jotka voisivat olla ehdokasvaltioita.

"On todennäköistä, että henkilö, joka perustaa järjestelmät, tekee verot tai toimittaa renkaat jotenkin, tuntee jonkun", Boko sanoi.

• Työntekijöiden viittaukset. Jos sinulla on jo erinomaisia ​​työntekijöitä, he voivat olla erinomainen resurssi uusien työntekijöiden löytämiseksi. Kerro työntekijöillesi millaisia ​​hakijoita etsit. Kannusta heitä viemään ystäviä ja aiempia kollegojaan ja levittämään sanat työpaikkanne avaamisesta heidän henkilökohtaisissa ja ammatillisissa verkostoissaan. Harkitse palkkioiden tai bonusten tarjoamista työntekijöille, jotka lähettävät ehdokkaan, jonka palvelukseen olet päätynyt.

Texas Swim -akatemian omistajan Kathleen McMordie sanoi, että työntekijöiden siirtäminen on ollut tehokkain tapa löytää hänelle yli 30 työntekijää ja osa-aikaista työntekijää. Texas Swim Academy oli yksi parhaista ja kirkkaimmista yrityksistä Houstonissa vuonna 2014.

"Paras tapa löytää työntekijöitä kertoo [nykyisille työntekijöille, mitä tarvitsemme", McMordie sanoi tammikuun puhelinkeskustelussa Investmentmatomein kanssa. "Meillä on etuuksia, jos [he] löytävät jonkun, he saavat palkkion, hakupalkkion."

• Työvoimatoimistojen. Jos sinulla ei ole aikaa viettää rekrytointia ja ehdokkaiden valintaa, se saattaa olla syytä sopia kolmannen osapuolen työvoimapalveluun. Yksityiset työllistämisyritykset auttavat yrityksiä löytämään ehdokkaita ja hakijahakijoita kokopäiväisiin, osa-aikaisiin ja väliaikaisiin tehtäviin. Monet virastot ovat erikoistuneet myös tiettyihin toimialoihin.

Jos palkitset kokopäiväistä työntekijää, virastot veloittavat prosenttiosuuden työntekijän palkasta. Jos esimerkiksi palkata työntekijää, jolle maksat 50 000 dollaria vuodessa, ja virasto veloittaa 20 prosenttia, olet velkaa toimistolle 10 000 dollaria. Jos palkitset osa-aikaista tai tilapäistä työntekijää, virasto todennäköisesti veloittaa tuntipalkkion.

• Liittovaltion hallitus. Yhdysvaltain hallitus sponsoroi lähes 3000 amerikkalaista työpaikkaa ympäri maata, jossa työnantajat voivat työskennellä avustajien kanssa työnkuvausten kirjoittamiseksi, ehdokkaiden rekrytoimiseksi ja palkkojen määrittämiseksi. Yhdysvaltain työministeriö hoitaa myös CareerOneStop Business Center -sivustoa, jossa yritykset voivat lähettää työpaikkoja ja löytää resursseja ja työkaluja työntekijöiden palkkaamiseen, kouluttamiseen ja säilyttämiseen.
• Jos haluat täyttää tulotason, korkeakoulut ja yliopistot voivat tarjota suuren joukon lahjakkaita hakijoita. Ota yhteyttä yliopiston urakohteisiin osallistumalla uraurheiluun tai lähettämällä kampuksen työelämään.

Lisätietoja liiketoiminnan aloittamisesta ja kasvusta on Investmentmatome Small Business -oppaassa.

Teddy Nykiel on henkilökunnan kirjailija, joka kattaa henkilökohtaisen rahoituksen Investmentmatome . Seuraa häntä Twitterissä @teddynykiel ja edelleen Google+ .

Kuva iStockin kautta.