Varmuuskopiotulojen määritelmä ja esimerkki

Mikä se on:

Varmistuslähetys on sisäisen tulonjohtamisen tapa pidättää veroja verovelvolliselta, joka ei ei tarjoa tai on verovelvollisen tunnusnumero tai sosiaaliturvatunnus.

Miten se toimii (Esimerkki):

Yleensä työnantajalle tai yksikölle, joka maksaa maksunsaajalle, on pidätettävä prosenttiosuus liittovaltion tuloveroista 28%) maksuistaan. Työnantajan on tästä syystä siirrettävä tämä sisäinen tuloyksikkö sisäisen tulotason koodin 3406 (b) mukaisesti.

Työsuhteen ei kuitenkaan tarvitse olla ehdottomasti työnantajan / työntekijän varantovelvoitteen alainen. Riippumaton urakoitsija, freelancer, välittäjä, vuokranantaja tai joku, joka saa rojalteja, rahapelivoitot, korot tai osingot (eli 1099 lomaketta saavat henkilöt) voi myös havaita, että niiden maksamiseen tarvittavien tahojen on hankittava varmuuskopio. On poikkeuksia. Esimerkiksi kiinteistökauppoja, markkinoiden sulkemisia, luopumisia ja peruutettuja velkoja ei ole varattu takautuvasta ennakonpidätyksestä.

IRS tekee ilmoituksen CP2100- tai CP2100A-ilmoituksen kautta. Ilmoitus sisältää verovelvolliselle kuuluvia asiakirjoja, joilla on virheitä (esim. Sosiaaliturvatunnus tai muu tieto, joka ei vastaa IRS-tietueita) ja ilmoittaa vastaanottajalle, että IRS aloittaa varmuuskopioinnin pidättämisen.

Miksi se koskee:

Kun henkilö tulee työntekijänä tai harjoittaa liiketoimintaa toisen yrityksen kanssa, yhteisö tyypillisesti antaa kyseiselle henkilölle lomakkeen W-9, verovelvollisen tunnistetiedon pyynnön ja sertifikaatin. Henkilön on annettava lomakkeeseen verovelvollisen tunnusnumero (yleensä sosiaaliturvatunnus) ja todistettava, että numero on oikea.

Useimmat veronmaksajat ovat vapautettuja varojen ennakonpidätyksestä, jos ne ilmoittavat asianmukaisesti heidän nimensä ja sosiaaliturvatunnuksensa maksajalle (käyttäen lomaketta W-9) ja että tieto vastaa IRS-tietueita. Kuitenkin, jos verovelvollisen nimi ja sosiaaliturvatunnus eivät vastaa IRS-tietueita tai verovelvollinen on velkaa liittovaltion tuloverot tai IRS havaitsee, että verovelvollinen ei ole ilmoittanut kaikkia tulojaan veroilmoituksessaan, IRS ilmoittaa yleensä veronmaksajalle että hänellä on oltava varmuuskopio ennakonpidätyksestä.