7 Yhteistyöalan tai Executive-sviitin käyttämisen edut

Jos olet itsenäinen yrittäjä, kotona työskentely voi olla halvin vaihtoehto. Mutta kotimaan häiriöt ja yksinäisyys tekevät siitä kestämätöntä. Se ei myöskään ole käytännöllinen, jos haluat laajentaa. Pienyritykselle perinteinen toimistotila on usein liian kallista ja vaatii vuosia sitoutumista. Executive-sviitit ja yhteistyökentät voivat tarjota edullisemman ja joustavamman vaihtoehdon, jossa on monia paistettuja etuja.

Seuraavassa on joitakin niistä etuuksista, joita voit odottaa jaetun toimistotilan kahdelta yritykseltä, jotka tarjoavat niitä.

1. Halvempi toimistotila

Yhteistyökeskukset, jotka veloittavat jäsenmaksun, voivat merkitä merkittäviä säästöjä perinteiseen toimistotilaan verrattuna. Nick Clark, Common Deskin perustaja, Dallasin kahdesta toimipaikasta koostuva yhteistyökeskus, väittää, että yritys voisi säästää 75 prosenttia kokonaiskustannuksista. Clark, joka vietti seitsemän vuotta kaupallisessa kiinteistössä ennen Common Deskin aloittamista, kertoo, että kuuden työntekijän 2 000 neliöjalkainen toimistotila voisi maksaa 4000 dollaria kuukaudessa, ei kuitenkaan tarvikkeita tai apuohjelmia. Hän vertaa sitä Common Deskin 200 dollarin per henkilöosuudella; kuuden hengen joukkue lisäisi jopa 1200 dollaria kuukaudessa, mukaan lukien useimmat apuohjelmat ja tarvikkeet.

"On selvää, että se alkaa olla järkevämpää, että yrityksellä on oma toimistotila", Clark sanoo. Mutta hän näkee, että kynnys liikkuu ylöspäin, ja 10- ja 15-hengen yritykset valitsevat yhteistyötilaa rahan säästämiseksi.

2. Parempi toimistotila ja sijainti

Yhteistyötapa Dallasin yleinen kirjasto tarjoaa ilmaisia ​​jaettuja tulostimia, oluen kosketusta ja rajoittamatonta konferenssitilaa.

Toimialojen toimistotilat, jotka kuten yhteistyötyötilat veloittavat jäsenmaksun, ovat olleet vuosikymmenien ajan. Ne voivat tarjota keinon kalliisiin, kysyntätilanteisiin tiloihin, joilla uusilla pienillä yrityksillä ei ehkä ole varaa.

Amata Office Solutions, toimistopakettien toimittaja, jolla on kuusi toimipaikkaa Chicagossa, ostaa koko lattiat suurilta toimistorakennuksilta ja tarjoaa sitten tilaa yksityisille ja pienille yrityksille jäsenyyden perusteella. Yhteinen perustaja Frank Chalupa sanoo, että jos jotkut pienyrittäjät yrittävät saada toimistotilaa tällaiseen rakennukseen omaksi, heidät todennäköisesti surkastetaan, koska heidän yrityksensä ovat liian pieniä.

Amata vuokraa koko kerroksen ja leikkaa leipää pienemmiksi paloiksi. Tämä antaa pienyrittäjille mahdollisuuden käyttää haluamansa toimistotyyppejä ja paikkoja. Tilan koosta riippuen kuukausittainen jäsenyys Amata voi maksaa muutama sata dollaria muutaman tuhannen dollarin, Chalupa sanoo.

3. Nopea käyttöönotto

Jaetuilla toimistotiloilla ei tarvitse tehdä kallista liikettä - he tekevät raskaan noston puolestasi. Esimerkiksi Amata "siirtyy suurille korkeille nousuille, ottaa koko lattian, nostaa sen, suunnittelee sen uudelleen ja muuttaa sen yksitellen vuokrattuihin toimistoihin", Chalupa sanoo. "Sinä vuokraat toimistossa, mutta se ei ole vain laatikko." Kuten monien Executive Suite -jäsenyytensä kohdalla, Amatan toimistot ovat "plug and play", hän lisää, koska puhelin, Internet ja muut apuohjelmat on jo perustettu. Tuo tietokoneesi, ja olet hyvä mennä.

4. Vapaa mukavuudet

Jos vuokraat oman toimistotilasi, olet vastuussa apuvälineiden, tarvikkeiden ja palveluiden maksamisesta. Yhteisiin toimistoihin sisältyy vesi- ja Internet-palveluja, kuten myös muita mukavuuksia, kuten kahvia ja keittiötarvikkeita. Tämä vähentää kustannuksia ja joitain yksityiskohtia, joita sinun on käsiteltävä päivittäin.

Jotkut tarjoavat enemmän. Esimerkiksi Common Desk -huoneessa on ilmainen jaettu tulostin, oluen kosketus ja rajoittamaton kokoushuoneen käyttö. Jotkut Executive-sviitit, kuten Amata, tarjoavat kokoushuoneita luotto- tai perimiskohtaisesti. Amata sisältää myös ilmaisen postin lajittelun ja toimituksen.

5. Joustavuus ja skaalautuvuus

Common Desk tarjoaa eri jäsenyyden tasoja yksityisen toimiston kanssa ja avoimet yhteistyömahdollisuudet.

Useimmat jaetut toimistotilat tarjoavat kuukausittain jäsenyyden, toisin kuin perinteiset toimistoleasingit, jotka lukitsevat sinut vuosia. Common Desk- ja Amata Office Solutions -ratkaisut tarjoavat erilaisia ​​jäsentasoja yksityisen toimiston kanssa ja avoimet yhteistyömahdollisuudet.

Koska maksat kuukausittaisen tai vuosittaisen jäsenyyden jaetun toimiston sijaan pitkäaikaisen vuokrasopimuksen, voit yleensä päivittää tai alentaa suunnitelmia milloin tahansa. Jos yrityksesi laajenee tai solmitaan sopimuksia, voit lisätä tai poistaa tilaa tarpeen mukaan.

6. Edullinen tukihenkilöstö

Yhteistyöskentelyissä on henkilöstöä avustamaan jäseniä, mutta he eivät yleensä auta hallinnollisia tehtäviä. Executive-sviiteillä on kuitenkin usein hallintohenkilöstö ilmaiseksi tai palkkatasolla.

Esimerkiksi Amata Office Solutions -ratkaisuissa vastaanotto- ja postipalvelut sisältyvät jäsenyyteen. Kaksi Amatan toimipaikasta on lähellä oikeustaloa ja ovat erikoistuneet tarjoamaan juridisia yrityksiä, joten he tarjoavat jäsenille tilauslakiin perustuvaa avustusta, kuten takku- ja avustajapalveluja projektissa tai tunneittain. "Jotta asianajaja päätyisi ja aloittaa oman yrityksensa, hänen on palkattava vastaanottovirkailija tai avustaja tehdä telakoita", Chalupa sanoo. Kun nämä toimistotilat sijaitsevat yhdessä toimistossa, asianajaja voi maksaa näistä palveluista, kun hän menee, mikä tuo merkittäviä säästöjä kokopäiväisen työntekijän saamiseen.

7. Verkottumismahdollisuudet

Kaikki Executive Suites ja yhteiset toimistot eivät korosta yhteisöä, mutta Clark sanoo, että se on yhteistyön ydinarvo.Avoimella pohjapiirroksella ja yhdistämiseen liittyvillä tapahtumilla yhteistyöhankkeet mahdollistavat helpon verkostoitumisen. Clark sanoo, että monet hänen jäsenistään löytävät työtovereitaan työtovereiden lisäksi lahjakkuusyhtymällä, joka sopii pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat lisää työntekijöitä.

Lopullinen ajattelu

Kun päätät työympäristössänne, muista, että avoimessa tilassa voi olla suuria eroja ryhmän kanssa verrattuna yksityiseen toimistoon. Jotkut ihmiset löytävät tuottavuutensa pudota avoimessa ympäristössä, Chalupa toteaa. Vaikka yhteisöllä on arvoa, jotkut pienyrittäjät voivat löytää paremman, jos heillä on yksityinen toimisto.

Lisätietoja saat Investmentmatomein resursseista miten aloittaa liiketoiminta . Saat ilmaisia ​​ja yksilöllisiä vastauksia yrityksesi aloittamiseen ja rahoittamiseen liittyviin kysymyksiin osoitteessa Pieni yritys osa Sivustomme Kysy neuvoa -sivulta.

Emily Starbuck Crone on Investmentmatomein, henkilökohtaisen rahoituksen verkkosivuston henkilökunta. Sähköposti: [email protected] . Viserrys: @emstarbuck .

Kuvia The Common Deskin kautta Lindsey Miller Photo.