5 Syitä, joiden avulla työskentelytila ​​voi olla järkevää käynnistääksesi

Joten olet aloittanut yrityksesi - mihin sinä aiot työskennellä?

Noin puolet amerikkalaisista startupista päättää käyttää yritystään kotoa, mutta kotitoimisto ei välttämättä ole sopiva ympäristö, jos käynnistyminen kasvaa ja haluat tuoda enemmän ihmisiä alukseen tai tavata asiakkaita. Koti- ja työelämä voi myös olla vaikeaa erottaa, mikä todella lisää burnout-riskiä.

Kun alun perin perustettiin freelance-kirjailijaksi, kotitoimisto työskenteli melko hyvin. Mutta kun yritykseni kasvoi, aloin pysähtyä kotona. Se oli liian hiljainen. Kaipasin todellista ihmisen yhteyttä ja tarvitsin tilaa, jossa voisin tavata asiakkaitani, jotka näyttivät hieman ammattimaisemmiksi.

Trouble oli, minulla ei ollut käteistä maksaa omasta toimistotilasta - ja paikallinen kahvila oli liian äänekäs soittaa puheita ja keskittyä monimutkaisempaan työhön.

Sitten löysin paremman tavan: coworking.

Yhteistyöympäristö yhdistää etätyöntekijät, pienyrittäjät ja henkilökunta sekä freelancerit yhteiseen työympäristö. Suuret nimet, kuten Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber ja Wanderfly ovat edes käyttäneet niitä.

Yhteistyötavoihin avainetu on joustavuus. Jokaisella työskentelyalueella on erilainen asettelu, kuten avoin toimisto, jossa on kirjoituspöytiä ja pudotusalueita tai suljettu asennus (yksityisillä toimistoilla ja kokoushuoneilla).

Voit valita "kuuma työpöytä" (käytä mitä tahansa työpöytää on saatavana) tai maksaa hieman enemmän omalle työpöydälle. Voit myös varata kokoushuoneita tai käyttää yhteistoimintaa virtuaalitoimistona. Riippumatta siitä, missä määrin, voit jakaa toimisto-palveluita ja yhteisiä alueita (kuten keittiötä) muiden työtovereiden kanssa. On tärkeätä löytää yhteistyön tila, joka vastaa yrityksesi tarpeisiin ja eettisiin periaatteisiin liittyvää aloitustasi.

Yhteistoiminta-alueet ovat joustavia niiden hinnoittelurakenteessa ja sitoumustasossa. Suurin osa antaa sinulle vuokrata tilaa kuukausittain, viikoittain tai päivittäin.

Voit myös etsiä yhteistyökumppania, jota on viljelty huolella, jotta voit menestyä. Esimerkiksi joitain yhteistoiminta-alueita käytetään hautomoiden rinnalla (jossa on tarjolla erilaisia ​​resursseja ja palveluita liiketoiminnan kehittämisen nopeuttamiseksi), mutta saatat joutua hakemaan töitä tällaisissa tiloissa. Muut tilat kohdistuvat tiettyihin toimialoihin, kuten tekniikkaan tai luovaan toimintaan. Useimmat yhteistyökentät hyväksyvät kuitenkin kaikki ja kaikki.

Tietenkin on runsaasti etuja ja haittoja aloittelijoille, jotka käyttävät käytössään olevia tiloja. Esimerkiksi, jos käynnistäminen tarvitsee yksityisyyttä tai haluat suunnitella ja muuttaa omia toimistoasennustasi haluamallasi tavalla, perinteinen toimistotila voi olla parempi vaihtoehto.

Mutta jos et halua jakaa muutamia toimistolaitteita muiden kanssa

Farm, NYC: ssä toimiva yhdistysmalli.

Tässä on viisi keskeistä syytä harkita yhteistoimintaa:

1. Parannetut tilat paikallisen kahvilan tai kotitoimiston yli

Näkemyksesi, kahvila tai kotitoimistosi voivat aiheuttaa haasteita ammattitaidolle, nimittäin melulle ja muille kuin liike-elämän keskeytyksille.

Yhteistyökeskuksissa on kaikki mitä tarvitset saat työsi. Runsaat pistorasiat, toimivat huonekalut, runsaasti työpöytäympäristöä ja nopeat Wi-Fi-yhteydet ovat tavallisia useimmissa tiloissa

.

Dossey Richards, Dev-shop Lotus Technologiesin toimitusjohtaja, johtaa liiketoimintaansa NYC-pohjainen Farm Coworking. Hän sanoi: "Päätös siirtyä paikallinen kahvila ja työskennellä sisällä coworking tilaa on päätös, joka on dramaattisesti muuttanut elämäni sekä minun elintasoa. Suosittelen sitä kaikille freelancereille, työntekijöille ja yrityksille, jotka etsivät uutta työkokemusta. "

Sinulla on myös enemmän valtaa työympäristöön verrattuna kahvilaan. Voit kytkeä kannettavan tietokoneen ja työskennellä jaetussa ympäristössä, jos haluat työskennellä samankaltaisten sielujen ympäröimänä tai käyttää yksityistä toimistotilaa, jos tarvitset rauhaa ja hiljaisuutta. Monet tilat myös vuokrata kokoushuoneita, kun sinun pitää puhua asiakkaillesi, ja joillakin on myös muita alueita (kuten nap-palkoja tai breakout-alueita), jotta voit käyttää monenlaisia ​​työtiloja.

Plus, ilmainen teetä, kahvia ja välipaloja heitetään usein kauppaan, joka voi olla lopullinen kynsi arkussa paikallisessa kahvilassa.

2. Yhteistyö antaa sinulle joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun.

Perinteinen toimistotilojen vuokraus voi olla ratkaisu käynnistysvaatimuksiisi, mutta ne edellyttävät yleensä pitkän aikavälin taloudellista sitoutumista.

Yhteistyö vapauttaa käynnistyksen ollessa joustava se kasvaa ja muuttuu.

Voit käyttää välilyöntiä päivittäisessä tai kuukausittain perustuen ja milloin tahansa. Voit vuokrata kokoushuoneita kun ja kun tarvitset. Sinua ei ole sidottu maksamaan vuokran kuukausia kerrallaan.

Yhteistyö on myös yleensä halvempi vaihtoehto kuin toimiston vuokraus. Jos haluat esimerkiksi työskennellä New Yorkin Manhattanin alueella, voit vuokrata jaetun pöydän hintaan vain 25 dollaria päivässä tai 250 dollaria kuukaudessa. tai oma työpöytä on $ 400 / month at coworking tilaa. Toimistomaksut tulevat vähintään 1 000 dollariin kuukaudessa (toimiston koosta ja tarvittavista palveluista riippuen) ja tulevat kiinteällä ehdolla vähintään kuusi kuukautta samalla alueella.

3. Sinä verkostoitat uudella tasolla

Yhteistyökumppaneita käytetään freelancereiden, pienyritysten ja yhteisöiden yhteisössä, joten verkostoitumismahdollisuuksia on paljon ihmisten kanssa, jotka myös yrittävät rakentaa yritystä.

Dossey sanoi: "Minä rakastan coworkingista on pääsy kaikkiin kokemuksiin, joita muut yritykset saavat. Oleminen on oppimiskäyrä ja menestyksen nopeus on rajoitettu nopeuteen, josta voit oppia menestyksekkäästä aloittamisesta ja suorittamisesta. Pääsy muihin ihmisiin kommunikoimaan jokapäiväiset haasteet on ollut elintärkeää kasvumme kannalta. "

Yhteistyöympäristöt kannustavat usein yhteisöyhteisöjä, joissa veden jäähdyttimen yli tapahtuvat keskustelut voivat nopeasti muuttua työvaiheiksi tai herättäviksi kumppanuuksiksi. Jos esimerkiksi olet tekninen käynnistys ja tarvitset jonkun, joka auttaa sinua kirjoittamaan tappaja lehdistötiedotteessa, luultavasti löytää kirjailija työtovereihin, jotka sopivat laskun.

"Farm [coworking space] on ja tulee olemaan aina elämää muuttava kokemus ", Dossey sanoo. "Ollessani avaruuteen kaikkien muiden kanssa olen antanut minulle altistumisen ja näkemyksen, joka olisi yleensä kestänyt vuosia kehittymiseen. Keskustellessani muiden jäsenten kanssa asioista, kuten myynnin strategioista ja vuokraamisesta, olen kyennyt kasvattamaan yritystäni kannattavaksi ja nopeasti kasvavaksi yritykseksi. "

Jotkut yhteistyössä toimivat tilat kaksinkertaistuvat tapahtumapaikoiksi ja tarjoavat yhteisöilleen joukon tapoja tavata työtovereita ja laajempaa yritystä. Olipa kyseessä muutamia vapaita oluita perjantaina, joogaluokkaa, yksinkertaista lounasta ja oppimistilaisuutta, korkealuokkaista tuotesuunnittelua tai symposiumia, joka tarjoaa koulutusta uudenlaisen osaamisen yrityksellesi, saatat oppia oppimaan jotain uutta ja tavata uusia ihmisiä.

Monet tilat kannustavat myös jäseniään järjestämään tapahtumia esittelemään taitoja ja markkinoimaan liiketoimintaansa. Tällaisia ​​tapahtumia edistää usein avaruus, ja joissakin tapauksissa sinulla on kokemusta yhteisön johtajista, jotka auttavat sinua kaiken mitä tarvitset menestyksekkään tapahtuman suorittamiseen.

4. Liiketoimintakeskeistä neuvontaa on saatavilla.

Yhteistyökumppani voi tarjota täydellisen tilaisuuden saada neuvoja käynnistämisestänne. Ensinnäkin sinulla on mahdollisuus tutustua yhteistoiminnallisiin yhteisöihin, joilla on erilaisia ​​kokemuksia ja taitoja, jotka auttavat sinua luomaan erityisen hankalaa ongelmaa. Toiseksi, paljon tiloja johtaa innostuneiden johtajien ryhmä, joka voi osoittaa sinut oikeaan suuntaan, tarjota neuvoja tai auttaa ajattelemaan logistiikan avulla.

Joitakin yhteistoiminta-alueita luodaan myös kiihdyttimiin ja hautomoihin; hautomo on erikoistunut uuden ja varhaisen vaiheen liiketoiminnan kasvattamiseen ja kiihdytin tarjoaa nopeasti kasvavia työkaluja vakiintuneemmille yrityksille. Molemmat voivat olla resursseja yrityksen kasvattamiseen liittyvistä asioista riippuen käynnistyksen kehittymisvaiheesta ja tarpeista - onko kyseessä rahoitusta vai mentorin etsintä.

5. Yhteistyövoima kasvaa yrityksesi kasvaessa

Yhteistyövoiman joustavuuden toinen etu on se, että voit kasvattaa sitä, kun ja milloin tarvitset.

Oletteko yhtäkkiä tarvitsevampia laitteita vastaamaan kysyntää tai työllistää enemmän henkilökuntaa, joka auttaa sinua kiireisissä ajoissa, on todennäköistä, että työskentely-tilaa voi olla joustavampaa ja joustavampaa kuin perinteinen toimistovuokraustilannetta.

Lisäksi työntekijät menestyvät yhteistyössä. Tutkimus paljastaa, että työtovereiden mielestä heillä on enemmän valtaa työnsä suhteen, että heidän työnsä on mielekkäämpää ja he arvostavat yhteisöllistä osaamista.

Miten löydän coworking-tilan?

Jos harkitset sorkkataistelua, varmista, että valitset yrityksesi oikean.

Tässä on nopea tarkistuslista, joka auttaa sinua:

1. Hae oikea paikka

Haluatko työskennellä lähellä kotisi tai asiakkaasi? Jos haluat käyttää yhteistyössä toimivaa tilaa asiakkaiden kohtaamiseen, on järkevää olla paikassa, joka sopii heille. Lisäksi kerrotaan, kuinka kauan olet valmis työskentelemään.

2. Hanki oikea tuen taso

Kun olet löytänyt sijainnin perusteella luettelon välilyönnistä, katso mitä jokainen tarjoaa. Aloitteille on olemassa kaksi perusvaihtoehtoa. Voit valita hautomoa (joka todennäköisesti tarjoaa enemmän mentorointia ja korkeampia tukitasoja) tai voit valita itsenäisempi jaettu yhteinen toimistotila, joka on avoin kaikille.

3. Kuvaa, kuinka paljon omistettua tilaa tarvitset

Haluatko kuumataulun, pysyvän työpöydän tai toimiston? Määritä tarkalleen, kuinka paljon tilaa tarvitset säännöllisesti.

4. Lisätietoja ominaisuuksista ja resursseista

Saatat tarvita erityisiä laitteita tai palveluita käynnistämiseen. Esimerkiksi, jos työskentelet luova-alalla, saatat tarvita korjaamoa tai tiettyjä työkappaleita tekemään työsi.

5. Hanki oikea vibe

Jokainen työtila on erilainen ilmakehän ja yhteisön suhteen. Saatat haluta erittäin ammattimaisen ympäristön tai jotain hieman rennompaa. On tärkeää käydä tilaa ennen kuin kirjaudut. Käy kiertueella ja pyydä yhteisöä (sekä oppaasi) kaikesta tilasta ja siitä, mistä se todella haluaa työskennellä siellä.

Yritä myös selvittää, onko tilaa hallittavissa. Kysy, mitä tapahtuu, kun jokin menee pieleen tai on korjattava ja kuinka kauan se yleensä on ratkaistava. Ja jos päätät, että tila ei ole sinua varten, jompikumpi joustavuus tarkoittaa sitä, että on helppo kokeilla eri tilaa.

6. Tarkista tapahtumien aikataulu

Tämä on hieno tapa nähdä, onko tilaa tarjolla verkottumismahdollisuuksia ja mahdollisuuksia parantaa tietämystänne. Hyvän tilan pitäisi olla runsaasti tapahtumia, jotka auttavat käynnistysyhteisöä ja kannustavat yrityksiä omien tapahtumien järjestämiseen.

Jos olet ajatellut yhdistämistä, pidä avoin mielenne ja vieraile muutamissa työskentelypaikoissa ennen kuin kirjaudut. Todellinen kauneus coworking aloittelijoille on joustavuus valita ja valita, mitä tarvitset ja kun tarvitset sitä. Mitä sinun täytyy menettää?