3 Hyvä syy siihen, miksi ei-voitot tarvitsevat parempia budjetteja

Olen voittoa tavoittelematon hallituksen jäsen, ja kerron sinulle: Suurimmaksi osaksi vedän hiukseni hallituksen kokouksiin, kun saamme budjetin. Yleensä on useita QuickBooks-raportteja, jotka on esitelty PDF-muodossa, teeny-fontti. Rivikohdat eivät aina ole järkeviä, ja usein on hyvin vaikea sanoa, onko jokin tietty aloite todella taloudellisesti terveellistä voittoa tavoittelemattomalle henkilölle. Monien voittoa tavoittelemattomien budjettien, jotka olen tutkinut, jättäneet pois kaikki organisaation osat tai yrittivät saada liian yksityiskohtaisia ​​tai yksinkertaistettuja asioita; Tällaiset budjetit eivät ole kovin hyödyllisiä jatkuvana työkaluna.

Katso myös: Järjestön aloittaminen

Hallituksen on kuitenkin vaadittava, että Yhdysvaltain hallitus hyväksyy vuotuisen talousarvion. budjetista säännöllisissä hallituksen kokouksissa. Laki on olemassa syystä: budjetit ovat tärkeä työkalu voittoa tavoittelemattomille yrityksille. Mutta jos budjettisi on juuri sellainen kuin minä olen juuri kuvannut, tiedät, että tämä koko prosessi voi olla hankalaa eikä ole erityisen hyödyllistä tai arvokasta. Ja jos hallituksenne jäsenet eivät voi kertoa, mitä talousarviosi yrittää sanoa, mitä on avunantajista tai pankkeista?

Talousarvio on parempi. Tässä on kolme hyvää syytä ajatella voittoa tavoittelemattoman budjettiprosessin muuttamista:

1. Voit saada enemmän hallituksenne jäseniltä, ​​jos kokoukset ovat tehokkaita.

Hallituksen jäsenet ovat yleensä erittäin kiireisiä, hyvin saavutettuja ihmisiä. He ovat liittyneet hallitukseen, jotta he voisivat auttaa sinua menestymään ja koska he uskovat teidän voittoa tavoittelematon.

Mitä jos hallituksenne jäsenet voivat tarkastella budjettisi verkossa milloin tahansa ja katsoa, ​​miten se verrataan tosiasiallisiin tuloksiin, edelliseen kuukauteen ja viime vuoden vastaavana kuukautena? Kuvittele, voisiko hallituksen jäsen helposti ymmärtää, mitkä ohjelmat ja aloitteet olivat menestyksekkäitä ja kestäviä ja mitkä eivät. Kuvittele maailma, jossa hallituksen jäsenet olivat onnellisia ja innostuneita tarkastelemaan talousarviota, näkemään, mitä todella tapahtui ja antamaan parempaa palautetta, apua ja tukea.

Tämä voi tapahtua. Käytettävissä on parempia työkaluja ja parempi menetelmä auttaa parempien budjettien laatimiseen. Tässä Palo Alto -ohjelmistossa uskomme vahvasti, että budjetin tarkasteleminen kuukausittain - ja vertaamalla sitä oikeisiin numeroihin - muuttaa tapaa, jolla voit hallita voittoa paremmin. Nämä "oikeat numerot" ovat sinun:

• Todelliset tulokset
• Edellisen kuukauden tulokset
• Viime vuoden vastaava kuukausi tulokset

Yksi parhaista tavoista saavuttaa tämä on ohjelmalla, joka on suunniteltu tekemään se sinulle. Tietenkin olen hieman puolueellinen, koska olen auttanut luomaan sitä, mutta totuus on, että LivePlan on kyseinen ohjelmisto - se on suunniteltu auttamaan sinua arvioimaan yrityksesi helposti ja tarkasti. Ei ole mitään muuta kuin se; Siksi teimme sen.

2. Rahoittajat haluavat nähdä, missä heidän rahat ovat menossa.

Kun asiakas ostaa tuotteen, he vain haluavat tuotteen käsiinsä - he eivät yleensä ole kovin huolissaan siitä, mistä myydään rahaa. Luovuttavien voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden luovuttajat ovat erilaisia: heille on kyse siitä, missä rahat ovat menossa. Rahoittajat haluavat antaa rahansa pois "arvoiselle syyksi", ja sinun on osoitettava heille, että olet se, mitä olet.

Osa osoittaa, että olet lahjoitus, osoittaa, että vietät lahjoituksen viisaasti. Oletko koskaan kuullut Charity Navigatorista, sivustoa, joka luokittelee hyväntekeväisyysjärjestöt perustuen siihen, miten hyvin he käyttävät rahaaan? Hyvä lahjoittajat luottavat tällaisiin tietoihin päättäessään, missä ja kuinka paljon lahjoittaa, ja sinun pitäisi sisällyttää se sivustoosi ja esitteisiisi. Ja kun sinulla on hyvä budjetti ja vielä parempi talousarvion tarkistusprosessi, se on helppo tehdä - kaikki taloutesi on jo listattu, nykyiset ja järjestetty vakiotaulukoiksi ja kaavioiksi sekä tiedot siitä, miksi käytät sitä, uudelleen menoja ja mitä se saavuttaa.

3. Kun haluat kasvaa, sinun on pyydettävä pankki lainaa.

"Voittoa tavoittelematon" on harvoin väärinkäyttö, eikö olekin? Menestyvä voitto ei voi tuottaa voittoa sinänsä, mutta se saa tuoda enemmän rahaa kuin se kuluttaa; se on vain, että voitto sijoittaa 100 prosenttia sen "voitosta" takaisin organisaatioon, joten se voi laajentaa palvelujaan ja toimintojaan. Mutta koska voittoa tavallisesti käytetään lahjoituksia ja avustuksia sen tuloihin, se ei ehkä ole paljon (tai mitään) "voittoa" vuoden lopulla, ja laajentuminen voi tulla hyvin hitaasti.

Mitä sitten voittoa tavoittelematon, jos se näkee mahdollisuuden tarjota parempia palveluja tai laajentaa toimintaansa, mutta sillä ei ole rahaa eteenpäin? Hallitus voi päättää tehdä samoin kuin yritys voisi tehdä: etsiä yritysluottoa tai luottolimiittiä. Ja jos haluat yritysluottoa - varsinkin jos haluat lukita alhaisimmat ehdot ja korot - sinun olisi parasta esitellä budjetti. Ja kuten me kaikki tiedämme, parhaimmat budjetit eivät ole niitä, jotka sekoitettiin viikossa; parhaat budjetit on luotu organisaatiosi asiantuntemuksella, niitä on muokattu jatkuvasti ja mukautettu vastaamaan markkinoiden muuttuviin tarpeisiin. Jos siirryt pankkiin, jonka budjetti on, joka on kädessä, varsinkin jos voit myös näyttää todelliset tulokset ja strategian käteesi hallinnoimiseksi, olet lisännyt merkittävästi mahdollisuuksiasi lainasta

[Kuvia Shutterstockin, Andertoons]